×
WEB MAIL TELEFON REHBERİ ÖĞRENCİ BİLGİ SİSTEMİ AÇILAN DERSLER UZAKTAN EĞİTİM KAMPÜSTE YAŞAM KÜTÜPHANE PORTALI ULAŞIM

Üniversite Hakkında

Öðrenci Topluluklarýnýn Çalýþmalarýna Ýliþkin Esaslar


* Öðrenci topluluklarýmýz, Çankaya Üniversitesi Öðrenci Topluluklarý Yönergesi'ne göre çalýþmalarýný yürütmelidir.
* Öðrenci topluluklarý her akademik yýlýn ilk iki ayý içerisinde Genel Kurul düzenlemek zorundadýr. Yönetim bilgilerini Kültür Hizmetleri Müdürlüðü'ne bildirmekle yükümlüdür.
* Topluluk akademik danýþmaný tarafýndan imzalanmayan dilekçeler kabul edilmeyecektir.
* Öðrenci topluluklarý akademik danýþmanlarý imzalý etkinlik dilekçelerini Üniversitemiz dýþýndan davet edeceði konuklar olduðunda etkinlik tarihinden en az 30 gün önce, topluluk bünyesinde yapacaklarý etkinliklerde ise en az 15 gün önce Kültür Hizmetleri Müdürlüðü'ne göndermesi gerekmektedir.
* Öðrenci topluluklarý düzenleyecekleri harcama gerektiren etkinliklerde dilekçelerini zamanýnda yazmalýdýr. Aksi takdirde yapacaklarý etkinliðe yakýn zamanda yazýlan dilekçeler kabul edilmeyecektir.
* Öðrenci topluluklarý yapacaklarý etkinliklerde (konferans, sempozyum, panel, seminer vb.) Üniversitemiz dýþýndan davet edilecek konuklarýn özgeçmiþlerini dilekçelerine eklemek zorundadýr. Üniversitemize davet edilecek konuk, Rektörlük makamý tarafýndan onaylandýktan sonra Kültür Hizmetleri Müdürlüðü topluluða bilgi verir ve topluluðun akademik danýþmaný davetli konuklarla iletiþim kurar.
* Rektörlük makamý tarafýndan onaylanan dilekçelerin etkinlik duyurularý (afiþ, el ilaný vb.) Kültür Hizmetleri Müdürlüðü tarafýndan kaþelendikten sonra duyurulacaktýr. Afiþlerin basýmý ve çoðaltýlmasý Kültür Hizmetleri Müdürlüðü tarafýndan onay verildikten sonra yapýlacaktýr.
* Afiþlerde topluluðun adý, etkinliðin yeri, tarihi, saati ve konusu açýkça yazýlmalýdýr. Afiþlerde ücret, sponsor ve reklam onay alýnmamýþsa yazýlamaz.
* Öðrenci topluluklarý yapacaklarý etkinliklerde sponsor almak için dilekçe ile Kültür Hizmetleri Müdürlüðü'ne baþvurmalýdýr. Firmalarla yapýlacak olan sponsor protokollü topluluðun akademik danýþmaný tarafýndan incelenmeli ve dilekçenin ekinde sunumalýdýr. Rektörlük makamýnýn önerisi ve Mütevelli Heyet Baþkaný'nýn onayýyla düzenlenecek etkinliðe sponsor katkýsý saðlanabilir. Her türlü alkollü içeçek ve sigara firmalarý sponsor kabul edilemez.
* Öðrenci topluluklarý diðer üniversitelerde ve yurt içinde yapýlan etkinliklere katýlmak istemeleri durumunda etkinliði düzenleyen kurum/kuruluþ Üniversitemize resmi davet yazýsý göndermesi gerekmektedir. Davet yazýsýna istinaden topluluk, etkinliðe katýlabilmek için dilekçe yazmalýdýr. Resmi davet yazýsý ve topluluk dilekçesi yapýlacak olan etkinlik tarihinden önce Kültür Hizmetleri Müdürlüðü'ne ulaþtýrýlmalýdýr.
* Öðrenci topluluklarý yapacaklarý etkinliðin mekan tahsisinde; Mavi Salon ve Kýrmýzý (Konferans) Salon için Kültür Hizmetleri Müdürlüðü ile görüþüp uygunluðunu aldýktan sonra salon formunu eksiksiz doldurup göndermelidir. Sýnýflar ve amfiler için Öðrenci Ýþleri Müdürlüðü ile görüþmelidir. Laboratuarlar için ilgili birimle görüþmelidir. Uygundur onayý alýndýktan sonra, dilekçelerini Kültür Hizmetleri Müdürlüðü'ne göndermelidir.
* Eðitmen eþliðinde çalýþan öðrenci topluluklarý, güz ve bahar dönemi süresince çalýþmayý düþündükleri eðitmenlerin dilekçelerini özgeçmiþini ekleyerek eðitim öðretim baþladýktan bir ay içinde yazmalýdýr. Eðitmenlerin haftalýk çalýþma günü, saati, yeri ve hesap numaralarý mutlaka dilekçede belirtilmelidir.
* Öðrenci Topluluklarý yapmýþ olduðu her etkinlik sonunda Etkinlik Deðerlendirme Formunu doldurarak Kültür Hizmetleri Müdürlüðü'ne iletmek zorundadýr.
* Öðrenci topluluklarý yapacaklarý etkinlikleri ve isteklerini öncelikle Kültür Hizmetleri Müdürlüðü ile görüþmelidir. Rektör makamýna direk çýkmamalýdýr.
* Üniversite dýþý yazýþmalar Rektörlük makamý aracýlýðýyla yapýlmasý gerekmektedir.
* Öðrenci Topluluklarý Çalýþma Odasýnda toplantý ve benzeri çalýþmalar için Kültür Hizmetleri Müdürlüðü'ne bilgisi verilip rezervasyon yapýlmasý gerekmektedir. Odanýn anahtarý için öðrenci kimliði verilmesi zorunludur. Mesai Saatleri dýþýnda odada çalýþmak istenildiðinde mutlaka akademik danýþmanýn imzasý alýnarak dilekçe yazýlmalýdýr.
* 6 ay süresince etkinlik yapmayan, yýllýk etkinlik raporlarýný zamanýnda Kültür Hizmetleri Müdürlüðü'ne sunmayan, sorumluluk ve yükümlülüklerini yerine getirmeyen, öðrenci topluluklarý çalýþma odasýna ve salonlara zarar veren, kuruluþ amacý dýþýnda faaliyetlerde bulunan, Kültür Hizmetleri Müdürlüðü'ne karþý saygýsýzca tavýrlar sergileyen Öðrenci topluluklarý kapatýlacaktýr.