Çankaya Üniversitesi - Üniversite Hakkında

��renci Topluluklar�n�n �al��malar�na �li�kin Esaslar

* ��renci topluluklar�m�z, �ankaya �niversitesi ��renci Topluluklar� Y�nergesi'ne g�re �al��malar�n� y�r�tmelidir.
* ��renci topluluklar� her akademik y�l�n ilk iki ay� i�erisinde Genel Kurul d�zenlemek zorundad�r. Y�netim bilgilerini K�lt�r Hizmetleri M�d�rl��'ne bildirmekle y�k�ml�d�r.
* Topluluk akademik dan��man� taraf�ndan imzalanmayan dilek�eler kabul edilmeyecektir.
* ��renci topluluklar� akademik dan��manlar� imzal� etkinlik dilek�elerini �niversitemiz d��ndan davet edece�i konuklar oldu�unda etkinlik tarihinden en az 30 g�n �nce, topluluk b�nyesinde yapacaklar� etkinliklerde ise en az 15 g�n �nce K�lt�r Hizmetleri M�d�rl��'ne g�ndermesi gerekmektedir.
* ��renci topluluklar� d�zenleyecekleri harcama gerektiren etkinliklerde dilek�elerini zaman�nda yazmal�d�r. Aksi takdirde yapacaklar� etkinli�e yak�n zamanda yaz�lan dilek�eler kabul edilmeyecektir.
* ��renci topluluklar� yapacaklar� etkinliklerde (konferans, sempozyum, panel, seminer vb.) �niversitemiz d��ndan davet edilecek konuklar�n �zge�mi�lerini dilek�elerine eklemek zorundad�r. �niversitemize davet edilecek konuk, Rekt�rl�k makam� taraf�ndan onayland�ktan sonra K�lt�r Hizmetleri M�d�rl�� toplulu�a bilgi verir ve toplulu�un akademik dan��man� davetli konuklarla ileti�im kurar.
* Rekt�rl�k makam� taraf�ndan onaylanan dilek�elerin etkinlik duyurular� (afi�, el ilan� vb.) K�lt�r Hizmetleri M�d�rl�� taraf�ndan ka�elendikten sonra duyurulacakt�r. Afi�lerin bas�m� ve �o�alt�lmas� K�lt�r Hizmetleri M�d�rl�� taraf�ndan onay verildikten sonra yap�lacakt�r.
* Afi�lerde toplulu�un ad�, etkinli�in yeri, tarihi, saati ve konusu a��k�a yaz�lmal�d�r. Afi�lerde �cret, sponsor ve reklam onay al�nmam��sa yaz�lamaz.
* ��renci topluluklar� yapacaklar� etkinliklerde sponsor almak i�in dilek�e ile K�lt�r Hizmetleri M�d�rl��'ne ba�vurmal�d�r. Firmalarla yap�lacak olan sponsor protokoll� toplulu�un akademik dan��man� taraf�ndan incelenmeli ve dilek�enin ekinde sunumal�d�r. Rekt�rl�k makam�n�n �nerisi ve M�tevelli Heyet Ba�kan�'n�n onay�yla d�zenlenecek etkinli�e sponsor katk�s� sa�lanabilir. Her t�rl� alkoll� i�e�ek ve sigara firmalar� sponsor kabul edilemez.
* ��renci topluluklar� di�er �niversitelerde ve yurt i�inde yap�lan etkinliklere kat�lmak istemeleri durumunda etkinli�i d�zenleyen kurum/kurulu� �niversitemize resmi davet yaz�s� g�ndermesi gerekmektedir. Davet yaz�s�na istinaden topluluk, etkinli�e kat�labilmek i�in dilek�e yazmal�d�r. Resmi davet yaz�s� ve topluluk dilek�esi yap�lacak olan etkinlik tarihinden �nce K�lt�r Hizmetleri M�d�rl��'ne ula�t�r�lmal�d�r.
* ��renci topluluklar� yapacaklar� etkinli�in mekan tahsisinde; Mavi Salon ve K�rm�z� (Konferans) Salon i�in K�lt�r Hizmetleri M�d�rl�� ile g�r��p uygunlu�unu ald�ktan sonra salon formunu eksiksiz doldurup g�ndermelidir. S�n�flar ve amfiler i�in ��renci ��leri M�d�rl�� ile g�r��melidir. Laboratuarlar i�in ilgili birimle g�r��melidir. Uygundur onay� al�nd�ktan sonra, dilek�elerini K�lt�r Hizmetleri M�d�rl��'ne g�ndermelidir.
* E�itmen e�li�inde �al��an ��renci topluluklar�, g�z ve bahar d�nemi s�resince �al��may� d��nd�kleri e�itmenlerin dilek�elerini �zge�mi�ini ekleyerek e�itim ��retim ba�lad�ktan bir ay i�inde yazmal�d�r. E�itmenlerin haftal�k �al��ma g�n�, saati, yeri ve hesap numaralar� mutlaka dilek�ede belirtilmelidir.
* ��renci Topluluklar� yapm�� oldu�u her etkinlik sonunda Etkinlik De�erlendirme Formunu doldurarak K�lt�r Hizmetleri M�d�rl��'ne iletmek zorundad�r.
* ��renci topluluklar� yapacaklar� etkinlikleri ve isteklerini �ncelikle K�lt�r Hizmetleri M�d�rl�� ile g�r��melidir. Rekt�r makam�na direk ��kmamal�d�r.
* �niversite d�� yaz��malar Rekt�rl�k makam� arac�l��yla yap�lmas� gerekmektedir.
* ��renci Topluluklar� �al��ma Odas�nda toplant� ve benzeri �al��malar i�in K�lt�r Hizmetleri M�d�rl��'ne bilgisi verilip rezervasyon yap�lmas� gerekmektedir. Odan�n anahtar� i�in ��renci kimli�i verilmesi zorunludur. Mesai Saatleri d��nda odada �al��mak istenildi�inde mutlaka akademik dan��man�n imzas� al�narak dilek�e yaz�lmal�d�r.
* 6 ay s�resince etkinlik yapmayan, y�ll�k etkinlik raporlar�n� zaman�nda K�lt�r Hizmetleri M�d�rl��'ne sunmayan, sorumluluk ve y�k�ml�l�klerini yerine getirmeyen, ��renci topluluklar� �al��ma odas�na ve salonlara zarar veren, kurulu� amac� d��nda faaliyetlerde bulunan, K�lt�r Hizmetleri M�d�rl��'ne kar�� sayg�s�zca tav�rlar sergileyen ��renci topluluklar� kapat�lacakt�r.

�